תהליך פיתוח צוותי
שילוב של הדרכה קבוצתית ואישית מקוונת להשגת מטרות ארגוניות
“רוב הארגונים נופלים בגלל פערים וחוסר תיאום בין המנהלים. התערבות מערכתית ממוקדת תסגור את הפערים
ותבטיח שכולם יחד ישיגו את המטרות הנכונות”
האם גם הארגון שלך לא ממצה את הפוטנציאל שלו?
- כי המון זמן ואנרגיה מתבזבזים על קונפליקטים בצוות הניהול?
- כי למרות ההשקעה בצוות הניהול ובתהליכי העבודה לא מגיעים ליציבות?
- כי קשה להכריע ולבחור את הכיוון הנכון בין העמדות המקצועיות השונות בצוות?
- כי צוות הניהול שחוק ולא מגיע לרמת התפקוד הנדרשת?
- כי בפועל אין שדרת ניהול עם חלוקת תפקידים מוגדרת וברורה?
- כי חברי הצוות מתקשים לקבל שינויים או להתאים את עצמם לנסיבות החדשות?
יש פער בין המקום בו הארגון שלך היה יכול להיות למה שקורה עכשיו.
אז למה הפער הזה קיים?
הפער הזה יכול להיווצר בשל מגוון סיבות. ביניהן עומס יתר, עמימות לגבי האסטרטגיה הארגונית, חוסר במשאבים חומריים,תפקידים שמאויישים באנשים הלא מתאימים או העדר תשתיות מתאימות לניהול למעקב אחר העבודה.
אבל בסופו של דבר כל הסיבות האלה מתנקזות לגורם אחד: חולשה של שדרת הניהול בארגון.
נכון, יש עובדים טובים יותר ופחות, יש אולי תקנים חסרים ועלויות שכר וגיוס גבוהות, יש מגבלות שקשורות לרגולציה, למצב המשק או לענף שבו פועל הארגון שלך, ברמה המקומית או הגלובאלית – אבל כל אלה הם חלק מהעניין. זו המציאות שבה כולם עובדים.
רק שלתקופה הזו שלנו, יש שני מאפיינים ייחודיים, שמעצימים את הבעיה:
הראשון הוא שינויים בעוצמה ובקצב שלא ידענו.
השני הוא השלכות מגפת הקורונה, שהגבירה שחיקה ועוררה שאלות קיומיות.
הציפייה היא, שצוותי הניהול ידעו איך להתמודד עם המצב. הרי בדיוק בשביל זה הם שם, נכון?
אבל צוותי הניהול גם הם – בני אדם, שמחפשים מדרך רגל במציאות מאוד לא יציבה.
וכשאין שדרת ניהול שעובדת יחד, התוצאה שמקבלים דומה לקונצרט של תזמורת בלי מנצח.
לא משהו שהיית קונה כרטיס כדי לשמוע…
אז מה הפתרון?
הפתרון היחיד שעובד הוא לכנס את כולם יחד, ליצור במשותף את התמונה המנטאלית האחידה ולחזק יחד גם את ההיבט הפונקציונאלי (ניהול עבודה) וגם את ההיבט הפרסונאלי (ניהול אנשים).
אבל זה לא מספיק.
במשולש הניהול יש עוד קודקוד אחד שלא התייחסתי אליו עדיין – “ניהול עצמי”. הוא חשוב תמיד, אבל בעידן הנוכחי הוא הכרחי ממש. על ניהול עצמי לא עובדים בקבוצה, משום שהוא מחייב פתיחות והורדת הגנות. על ניהול עצמי עובדים ב 1 על 1.
כדי שצוות הניהולי יהיה יציב וישיג תוצאות יוצאות דופן לאורך זמן צריך:
- בהירות במטרות
- ניהול קונפליקטים
- אמון,פתיחות ושותפות
- דרכי עבודה ברורות
- שיתוף ושימור ידע
- מרחב אוטונומיה מוגדר
וזה בדיוק מה שהתהליך לצוותי ניהול ייתן לכם.
מה בדיוק קורה בתהליך?
עומק התהליך והיקפו תלוי במטרות הארגוניות שלכם ובמצב הנוכחי.
את תכולת התהליך המדוייק לכם נגבש בפגישה לבדיקת התאמה,
ללא תשלום.
תהליך איתי כולל תמהיל של האפשרויות הבאות:
פגישות הצוות המוביל למעקב ולדיוק התהליך +
סדנאות והדרכות קבוצתיות +
פגישות הדרכה פרטניות עם חברי הצות הניהולי +
עבודה משותפת על משימות מורכבות+
משוב אישי שלי על מטלות או משימות +
כלים מוכחים לניהול מתקדם +
הדרכות מוקלטות או כתובות מתוך המאגר העשיר שיצרתי
= תהליך שמביא את הצוות הניהולי שלך לתפקוד שיא!
- מיקוד במטרות לצד גמישות ודינאמיות בתכנים מדייק את התהליך ומקדם את הצוות מהמקום בו הוא נמצע לעבר תפקוד שיא.
- התהליך יוצר מודלינג לשותפות, לפתיחות, ולדינמיקה חיובית בצוות ומטמיע הרגלים חשיבה ועבודה בריאים.
- השילוב בין פגישות פרטניות לקבוצתיות מבהיר את מרחב האוטונומיה ואת האחריות של כל אחד מחברי הצוות ובה בעת מגביר את התיאום, כך שכל אחד עושה את שלו וכולם יחד מושכים במאמץ משותף לאותו הכיוון.
- חיבור חזר ואמיתי של כל אחד מחברי הצוות לעבודה, לארגון ולצוות עצמו - מתוך עוגן המוטיבציה הדומיננטי האישי והייחודי.
אני לא דוחקת לפתרונות שלא מתאימים לכם.
תפקידי הוא לסייע לכם, כצוות וכפרטים, לנתח את המצב בצורה בהירה ומבוססת, למסגר אותו מחדש כך שיהיה קל להתחבר אליו, לממש את הפונטציאל של כל אחד מהמנהלים, של הצוות הניהולי ושל הארגון ולהגיע לתהליך ולסגנון עבודה שמתאים לכם ולנסיבות, רצוי ומקדם אתכם להשגת המטרות הארגוניות.
אני לא נרתעת מלומר לכם את המצב, כפי שאני רואה ומבינה אותו.
יש מספיק אנשים שיגידו לכם מה שברצונכם לשמוע, או שיימנעו מלשקף לכם את המצב.
אני יוצרת איתכם בוחן מציאות מותאם ואומרת לכם מה שאחרים לא יעזו לומר לכם – אם זה מה שיקדם אתכם ויעזור לכם להשיג את המטרות שבחרתם.
וזה לא הכל.
כל הניסיון הרב שלי עומד לרשותכם, כולל נקודת המבט החדה והייחודית שלי והרקורד שלי בפיתוח פתרונות יצירתיים לאתגרים מורכבים והיכולת המוכחת שלי לגעת באנשים מגוונים ולחולל שיתופי פעולה עמוקים – גם כשנראה שאין סיכוי.
התוצאה היא צוות ניהולי יציב,
שמשיג תוצאות יוצאות דופן לאורך זמן –
בשיתוף פעולה ובאווירה טובה!
מה מיוחד בתהליך בשיטת הניהול האותנטי ?
את פגישות הפיצוח אני מעבירה כבר שנים ולכן הלקוחות שלי ואני יכולים להעיד מניסיון שזה מצליח.
השילוב בין הידע והניסיון שלך לידע ולניסיון שלי, בסטינג מאוד מקצועי, ממוקד ותחום, יוצר משהו חדש ומאוד מיוחד, שמאפשר לפגוש מצבים מסובכים בכוחות רעננים וביצירתיות.
אני מביאה לך על מגש על תורה מקצועית מבוססת, שיטה וכלים מארגנים שיוצרים תהליך מקצועי, מובנה ומוחזק, וחוסכת לך זמן ומאמץ ביישום שלהם לאתגר ולמצב שלך.
הגעת לתפקיד הניהולי עם יכולות.
יש לך הכרות עם עצמך, עם זירת הפעילות שלך ועם מערך האילוצים והכוחות שמשפיעים עליה.
אני יודעת לזהות את שורש העניין במהירות, ליצור הקשרים שמארגנים את הפרטים לתמונה קוהרנטית ולהציג את תמונת המצב בהמשגה שמפשטת את ההחלטות שעליך לקבל ומקלה על בניית התרחישים וניתוחם.
יחד, בדיאלוג מאוד דינמי, נגיע לפיצוח שהכי נכון ומתאים לך ולנסיבות.
מה מיוחד בתהליך בשיטת הניהול האותנטי?
פערים בצוות הניהול, שפוגעים ביציבות וברמת התפקוד שלו, יושבים תמיד על שילוב בין שני מישורים:
המישור הפונקציונאלי, המתייחס למהות העבודה ולתהליכי העבודה,
והמישור הפרסונאלי (הצוות כקבוצה של בני אדם, עם מאפיינים, צרכים, אינטרסים ויכולות מאוד מגוונות.
ניהול אותנטי היא שיטת הניהול היחידה שבה החוויה האישית של אדם בתפקיד ניהולי מקבלת מקום בתוך הפרקטיקות הניהוליות עצמן.
תהיה זו טעות להניח, שהתהליכים שעוברים על עולם העבודה פוסחים על אנשים בתפקידי ניהול.
בראשם העלייה במקום של האינדבידואליות וההגשמה העצמית (שבאה לידי ביטוי, בין היתר, ב”התפטרות הגדולה”, בהתפטרות השקטה” ובערבוב הגדול (The Great Reshuffle).
בעידן שבו מחוברות (Engagement) היא מהאתגרים הגדולים והמורכבים ביותר – למרות כל ההשקעות הארגונית רק 13% מהעובדים בעולם המערבי חשים שהם מחוברים לארגון בו הם עובדים – המסכות חייבות לרדת, כדי שאפשר יהיה לעבוד טוב יחד לאורך זמן.
לשיטת הניהול האותנטי מומחיות ייחודית בהגברת כנות, קירבה וחיבור אמיתי בתוך ההקשר המקצועי- ניהולי, שהם תנאי לתהליכי עבודה טובים וסביבה אנושית מפרה – לא כסיסמא, כמיתוג או כמשאלת לב אלא כמציאות המעשית והיום יומית.
לכן שטית הניהול האותנטי מצליחה לא רק לתת את הכלים הניהוליים המתקדמית ולהטמיע את תהליכי העבודה הנכונים, אלא גם לגעת באמת בכל אחד מחברי הצוות הניהולי ולהעביר אותם תהליך אישי מעצים ומחבר.
אומרים, שבארגון אינטגרציה פנימית קודמת לאינטגרציה חיצונית – קודם מתארגנים בצוות ואח”כ כובשים את היעדים ומגיעים למדדי ההצלחה.
שיטת הניהול האותנטי מוסיפה עוד רובד, שעד היום היה חסר בהרבה מאוד תהליכים ארגוניים – האינטגרציה הפנימית ברמת האדם שבתפקיד הניהולי, הקודמת לאינטגרציה החיצונית עם הצוות.
רק כך בונים צוותים מרוצים באמת, שמגיעים יחד לתוצאות יוצרות דופן באווירה טובה ולאורך זמן.
באמת אפשר להשיג את כל זה בפגישה אחת בזום?
במבחן התוצאה, התשובה החד משמעית היא כן!
פגישות הפיצוח הן מאוד ממוקדות ומאוד תוצאתיות, מבלי לוותר על איכות התהליך והתאמת הפיצוח אליך ולמצב.
הלו”ז שלך עמוס מאוד.
כשהפגישה בזום, יהיה לך קל יותר לפנות את הזמן הדרוש לפגישת הפיצוח ולהגיע אליה ברעננות ובפוקוס, בלי הצורך להתקע בפקקים, לחפש חניה ולשרוף חצי יום.
בנוסף, הפגישות עשירות בתוכן: ניתוח והמשגות, זריקות של בסיס תיאורטי, טיפים, כלים יישומיים והמלצות.
לא הכל יכול להיקלט ולהיספג במלואו בפגישה ולכן אני נותנת לך הקלטה שלה.
כך, הפגישה תמשיך להזין אותך ולכוון אותך גם הרבה הרבה אחרי שהיא הסתיימה.
ההקלטה תלווה אותך במהלך היישום ובכל שלב היא תאפשר לך להפיק ממנה עומק נוסף ולפגוש את התוכן מנקודת מבט חדשה.
זה מה שאני מציעה לך
אני מזמינה אותך לבדיקת התאמה בפגישה מקוונת איתי, ללא תשלום. בפגישה:
- נבהיר את המטרות הארגוניות ברמת האסטרטגיה וברמת הטקטיקה.
- נבין את המצב בארגון ובצוות הניהולי.
- נראה מה כבר נעשה בארגון כדי לחזק את הצוות הניהולי.
- נבחן את האילוצים הארגוניים הרלוונטיים.
- נגדר את מטרות התהליך ואת מדדי ההצלחה שלו.
- נגבש את עיקרי התהליך רצוי והמתאים לכם.
לאחר הפגישה, במידה ונחליט להתקדם אשלח אליך הצעת מחיר מפורטת, על פי הסיכום אליו נגיע בפגישה.
למי מתאים מפגש פיצוח?
- למי שרוצים להשיג זינוק קדימה בניהול שלהם בפגישה מרוכזת ומאוד מקצועית.
- למי שיש אתגר שביכולם לתאר, גם אם הוא מורכב ביותר ואין לו "פתרון בית ספר".
- למי ששואפים להתמקצע בניהול תוך כדי טיפול בסוגיה במתודולוגיה פרקטית.
- למי שרוצים לקבל נקודת מבט מקצועית, חדה ואובייקטיבית, במרחב בטוח ובדרך מקדמת ונעימה.
למי לא מתאים מפגש פיצוח?
- למי שאינם יכולים לפנות את הזמן ואת הקשב הנדרש לפיצוח.
- למי שמתקשים להתארגן על מרחב שקט, חיבור אינטרנט יציב ומחשב עם מצלמה ומיקרופון תקינים.
- למי שלא יודעים לשים את האצבע על האתגר שברצונם לפצח.
- למי שמעוניינים בתהליך הדרכה בניהול המשלב התפתחות אישית.
יש לך התלבטות?
אלו השאלות שבדרך כלל שואלים אותי. התשובות יעזרו לך לקבל את ההחלטה הנכונה לך.
- ניתוח ממצה של המצב הקיים: המוקשים, ההזדמנויות, הכוחות והאילוצים.
- בהירות לגבי המטרות, היעדים, התיעדוף ןהעקרונות המנחים אותך.
- מתודולגיה סדורה של בחינת חלופות, שתאפשר לך לחזור ולתקף לעצמך ולאחרים את תהליך ההתגבשות שעברת.
- חלופה נבחרת שמתורגמת לתכנית פעולה ברורה, ריאלית וישימה.
- שפע של טיפים, המלצות, כלים והמשגות שיקלו עליך את העבודה בתחום האתגר שבחרת לפצח וגם הרבה הרבה מעבר.
- הקלטה של המפגש שנשארת אצלך ותשרת אותך לאורך זמן.
אם יש אתגר ניהולי מסויים שמכביד עליך וגוזל ממך יותר מדי זמן ואנרגיה (גם אם הוא מורכב ומסובך ביותר, גם אם הוא נפרש על כמה נושאים, גם אם לא כולו באחריותך, וגם אם לא ברור לך איך להגדיר אותו בדיוק)
ואם ברור לך שניתוח מדויק שלו, בשילוב עם תכנית פעולה לטיפול בו יועילו לך ויאפשרו לך לזנק קדימה
ואם אין לך רצון או צורך כעת בתהליך אלא במפגש ממוקד ופרקטי, שידקור את הנקודה ישר ולעניין –
המפגש הזה הוא בשבילך!
שאלה נהדרת! כל ייעוץ משפיע על התפיסה שלך ועל שיקול הדעת שלך. לכן מאוד חשוב לבחור בקפידה ממי לקבל עצה והדרכה.
אני עובדת בשיטת הניהול האותנטי, אותה אני חוקרת ומפתחת.
התפיסות שלי לגבי ניהול מאוד מגובשות ומקצועיות ומבוססות על שנים של ניסיון בתפקידים ניהוליים בכירים, הכשרה והדרכה של אלפי אנשים בתפקידי ניהול מגוונים, הכרות קרובה עם אלפי ארגונים בארץ ובעולם והכרות עם הספרות המקצועית העדכנית ביותר וגם הקאנונית.
את פגישות הפיצוח אני מעבירה כבר שנים ולכן הלקוחות שלי ואני יכולים להעיד מניסיון שזה מצליח.
אני ממליצה לבחור את מה שגורם לך להכי הרבה עומס ורעש עכשיו.
אם האתגר שבחרת נובע מסיבות אחרות או שיש קשר הדוק בינו לבין אתגרים אחרים, נעלה על זה במפגש הפיצוח ונתייחס למכלול בניתוח המצב ובחלופות שנבחן. יחד עם זאת, בעבודה תוצאתית חשוב להתמקד ולכן תמיד בחלק הראשון של המפגש אנחנו מגדירים יחד את האתגר וקובעים את מדדי ההצלחה לפיצוח שלו.
עדיין יש לך התלבטות?
אני מזמינה אותך לכתוב לי ולהתייעץ איתי
tamarw@tamarweiner.com
